Så behandlar vi dina personuppgifter

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är Fastigheten Månstrimman AB (nedan "vi", "oss"). Vi ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Kontakt i dataskyddsfrågor: jimmy.westerlund@stalstaden.se
Postadress: Fastigheten Månstrimman AB, Bragegatan 2, 974 36 Luleå.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

När du tar kontakt via vårt kontaktformulär samlar vi in de uppgifter du själv lämnar: namn, e-postadress, eventuellt telefonnummer samt innehållet i ditt meddelande. Vi samlar även in tekniska uppgifter som tidpunkt för inskicket.

3. Ändamål och laglig grund

• Besvara din förfrågan. Laglig grund: berättigat intresse av att kunna svara på frågor från presumtiva och befintliga hyresgäster.
• Hyresadministration om du blir hyresgäst hos oss. Laglig grund: fullgörande av avtal.
• Uppfylla rättsliga krav, t.ex. bokföring. Laglig grund: rättslig förpliktelse.

4. Lagringstid

Uppgifter från kontaktformuläret sparas så länge det behövs för att hantera ärendet, dock som längst 12 månader efter senaste kontakt. Uppgifter som ingår i ett hyresavtal eller i bokföringen sparas så länge gällande lagstiftning kräver (normalt 7 år enligt bokföringslagen).

5. Mottagare

Dina uppgifter behandlas av Månstrimmans medarbetare. Vi kan anlita personuppgiftsbiträden (t.ex. leverantörer av e-post, hosting och fastighetssystem) som behandlar uppgifter för vår räkning. Sådana biträden får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. Vi säljer aldrig dina uppgifter och delar dem inte med tredje part i marknadsföringssyfte.

6. Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om överföring sker till tredjeland säkerställs det att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats enligt GDPR.

7. Cookies

Vi använder två typer av cookies på den här webbplatsen:

• Tekniskt nödvändiga cookies. Dessa krävs för att sidan ska fungera och sätts alltid. De lagrar inga personuppgifter.
• Analyscookies (Google Analytics). För att förstå hur webbplatsen används och kunna förbättra den samlar vi in anonymiserad användningsstatistik, exempelvis vilka sidor som besöks och hur länge. Dessa cookies sätts endast om du har gett ditt samtycke genom cookiemärkningen. IP-adressen maskeras/anonymiseras innan data lagras.

Du väljer själv i cookiemärkningen om du vill acceptera eller neka analyscookies. Ditt val sparas i webbläsaren och du kan när som helst ändra det genom att radera cookien i din webbläsare och därefter göra ett nytt val. Nekar du analyscookies samlar vi inte in sådan statistik om dig.

Analyscookies lagras i normalfall högst 14 månader. För mer information om hur Google behandlar data, se Googles cookiepolicy.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få information om och tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag).
• Få felaktiga uppgifter rättade.
• Få uppgifter raderade ("rätten att bli glömd") när det är tillämpligt.
• Begära begränsning av behandlingen eller invända mot den.
• Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet).
• Lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

9. Kontakt

Har du frågor om vår behandling av personuppgifter, eller vill utöva någon av dina rättigheter? Kontakta oss på jimmy.westerlund@stalstaden.se.